Regulamin Wydarzeń

§ 1. DEFINICJE

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Regulamin – niniejszy Regulamin uczestnictwa w Wydarzeniach.
• Sprzedający (Organizator) – Marta Urbaniak-Piotrowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Life in Clouds Marta Urbaniak-Piotrowska, z siedzibą przy ul. Sady Żoliborskie 3 m. 7, 01-770 Warszawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7282403697, REGON: 522424977.
• Strona – strona internetowa dostępna pod adresem https://martaurbaniak.com.pl.
• Wydarzenie – organizowany przez Sprzedającego kilkudniowy wyjazd, retreat, warsztat wyjazdowy lub inne wydarzenie opisane na Stronie.
• Kupujący – osoba, która zawarła ze Sprzedającym umowę udziału w Wydarzeniu.
• Uczestnik – osoba biorąca udział w Wydarzeniu. Kupujący i Uczestnik mogą być tą samą osobą.
• Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności klęska żywiołowa, wojna, zamieszki, epidemia, decyzje organów administracji publicznej lub nagła choroba uniemożliwiająca przeprowadzenie Wydarzenia.

§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Regulamin określa zasady uczestnictwa we wszystkich Wydarzeniach organizowanych przez Sprzedającego.
• Szczegółowe informacje dotyczące każdego Wydarzenia, w szczególności:
  • programu,
  • miejsca,
  • terminu,
  • ceny,
  • zakresu świadczeń,
  • harmonogramu płatności,
  • liczby miejsc,
  publikowane są każdorazowo w opisie danego Wydarzenia na Stronie lub przekazywane Kupującemu przed zawarciem umowy.
• Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo osoba posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego, jeżeli charakter Wydarzenia na to pozwala.
• Udział w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Sklepu Internetowego.
• W przypadku Wydarzeń organizowanych poza granicami Polski Uczestnik zobowiązany jest samodzielnie zadbać o dokumenty wymagane do przekroczenia granicy oraz spełnić inne wymogi wynikające z przepisów obowiązujących w kraju docelowym. Brak możliwości udziału wynikający z niespełnienia tych wymagań nie stanowi podstawy do zwrotu opłat.
• Sprzedający zobowiązuje się do przeprowadzenia Wydarzenia zgodnie z jego opisem, z zastrzeżeniem prawa do:
  • zmiany kolejności programu,
  • zastąpienia pojedynczych elementów programu innymi o podobnym charakterze,
  • zmiany prowadzącego pojedynczy moduł,
  jeżeli nie wpływa to na główny cel i charakter Wydarzenia.
• Wydarzenia mają charakter edukacyjny, twórczy i rozwojowy. Nie stanowią psychoterapii, leczenia ani świadczeń zdrowotnych i nie zastępują pomocy lekarza, psychologa ani psychoterapeuty.
• Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia fizycznego i psychicznego pozwala na bezpieczny udział w Wydarzeniu oraz że bierze udział w nim na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem charakteru proponowanych aktywności.
• Udział w ćwiczeniach proponowanych podczas Wydarzenia jest dobrowolny. Uczestnik ma prawo odmówić wykonania konkretnego ćwiczenia, jeżeli uzna, że przekracza ono jego aktualne możliwości fizyczne lub psychiczne.
• Podczas Wydarzeń obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających i substancji psychoaktywnych, z wyjątkiem leków stosowanych zgodnie z zaleceniami lekarza.
• Sprzedający może odmówić dalszego udziału w Wydarzeniu osobie, która:
  • znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
  • zachowuje się agresywnie,
  • narusza bezpieczeństwo innych uczestników,
  • uporczywie zakłóca przebieg Wydarzenia,
  • pomimo upomnienia nie przestrzega Regulaminu.
  W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wniesionych opłat.
• Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie innym uczestnikom, Organizatorowi lub obiektowi, w którym odbywa się Wydarzenie.
• Sprzedający nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez Uczestników bez nadzoru.
• Jeżeli w cenę Wydarzenia nie zostało wliczone ubezpieczenie, decyzję o jego wykupieniu Uczestnik podejmuje samodzielnie.
• W zakresie usług świadczonych przez niezależnych usługodawców (w szczególności hotel, pensjonat, restaurację lub przewoźnika) odpowiedzialność Sprzedającego określają obowiązujące przepisy prawa oraz zakres zawartych umów z tymi podmiotami.

§ 3. ZGŁOSZENIE NA WYDARZENIE

• Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu odbywa się w sposób wskazany w opisie danego Wydarzenia, w szczególności poprzez formularz zgłoszeniowy, wiadomość e-mail lub inny sposób udostępniony przez Sprzedającego.
• Po otrzymaniu zgłoszenia Sprzedający potwierdzi dostępność miejsc oraz przekaże Kupującemu informacje dotyczące:
  • harmonogramu płatności,
  • wysokości zaliczki, jeżeli jest wymagana,
  • terminu dokonania płatności,
  • numeru rachunku bankowego,
  • pozostałych informacji organizacyjnych.
• Umowa o udział w Wydarzeniu zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania zaliczki lub pełnej opłaty, zgodnie z warunkami określonymi dla danego Wydarzenia.
• Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń oraz terminowe dokonanie wymaganych płatności.
• W przypadku wyczerpania liczby miejsc Sprzedający może utworzyć listę rezerwową i zaproponować udział osobom oczekującym w przypadku zwolnienia miejsca.

§ 4. CENA I PŁATNOŚCI

• Udział w Wydarzeniu jest odpłatny.
• Cena każdego Wydarzenia podawana jest w jego opisie na Stronie.
• Cena obejmuje wyłącznie świadczenia wyraźnie wskazane w opisie danego Wydarzenia.
• Koszty niewymienione w opisie Wydarzenia, w szczególności koszty dojazdu, ubezpieczenia, wydatków prywatnych lub dodatkowych atrakcji, Uczestnik ponosi we własnym zakresie.
• Wszystkie ceny podawane są w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto.
• Warunki płatności, w tym:
  • wysokość zaliczki,
  • liczba rat,
  • wysokość poszczególnych rat,
  • terminy ich płatności,
  określane są każdorazowo w opisie danego Wydarzenia lub przekazywane Kupującemu przed zawarciem umowy.
• Płatności za udział w Wydarzeniu dokonywane są przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedającego, chyba że opis danego Wydarzenia przewiduje również możliwość płatności gotówką.
• W tytule przelewu Kupujący powinien podać swoje imię i nazwisko oraz nazwę Wydarzenia.
• Brak dokonania płatności w terminach określonych przez Sprzedającego może skutkować anulowaniem zgłoszenia po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Kupującego do zapłaty.

§ 5. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA

• Kupujący może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: marta@martaurbaniak.com.pl.
• Szczegółowe zasady zwrotu wpłat oraz terminy bezkosztowej rezygnacji określone są każdorazowo w opisie danego Wydarzenia.
• Jeżeli opis Wydarzenia przewiduje wpłatę bezzwrotnej zaliczki, zaliczka nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo odwołania Wydarzenia przez Sprzedającego.
• Jeżeli opis Wydarzenia nie stanowi inaczej, Kupujący może przenieść swoje miejsce na inną osobę po wcześniejszym uzyskaniu zgody Sprzedającego oraz przekazaniu danych nowego uczestnika.
• W uzasadnionych, udokumentowanych przypadkach losowych Sprzedający może wyrazić zgodę na zmianę terminu uczestnictwa lub częściowy albo całkowity zwrot wpłaconych środków. Decyzja w tym zakresie należy do Sprzedającego.
• Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

• Wszelkie materiały udostępniane Uczestnikom przed, w trakcie lub po zakończeniu Wydarzenia, w szczególności teksty, ćwiczenia, workbooki, prezentacje, nagrania, fotografie oraz inne materiały edukacyjne, stanowią własność intelektualną Sprzedającego lub podmiotów, od których Sprzedający uzyskał stosowne prawa.
• Uczestnik otrzymuje niewyłączne prawo do korzystania z przekazanych materiałów wyłącznie na własny użytek osobisty i edukacyjny.
• Bez uprzedniej pisemnej zgody Sprzedającego zabronione jest w szczególności:
  • kopiowanie materiałów w celu ich dalszego rozpowszechniania,
  • publikowanie materiałów w Internecie,
  • przekazywanie materiałów osobom trzecim,
  • wykorzystywanie materiałów w działalności komercyjnej,
  • nagrywanie całości Wydarzenia lub jego istotnych fragmentów.
• Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych działalności Sprzedającego.
• Materiały, o których mowa w ust. 4, mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej Sprzedającego, w mediach społecznościowych, newsletterze oraz materiałach promocyjnych.
• Uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem Wydarzenia o planowanym wykonywaniu zdjęć lub nagrań.
• Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie swojego wizerunku, powinien poinformować o tym Sprzedającego przed rozpoczęciem Wydarzenia. Sprzedający dołoży należytej staranności, aby uszanować tę decyzję, o ile będzie to organizacyjnie możliwe.

§ 7. ODWOŁANIE LUB ZMIANA WYDARZENIA

• Sprzedający może odwołać Wydarzenie lub zmienić jego termin, miejsce albo formę z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu:
  • działania siły wyższej,
  • choroby prowadzącego,
  • niewystarczającej liczby uczestników,
  • innych okoliczności uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie Wydarzenia.
• O odwołaniu Wydarzenia Sprzedający poinformuje Kupującego niezwłocznie po powzięciu takiej informacji.
• W przypadku odwołania Wydarzenia przez Sprzedającego Kupujący otrzyma zwrot wszystkich wpłaconych środków w terminie 14 dni, chyba że strony uzgodnią udział w innym terminie.
• W przypadku istotnej zmiany terminu, miejsca lub formy Wydarzenia Kupujący może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot wszystkich wpłaconych środków.
• Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika wobec osób trzecich, w szczególności koszty transportu, rezerwacji noclegów lub innych usług dokonanych we własnym zakresie, chyba że obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Sklepu Internetowego oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.
• Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
• Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.